2021年定時総会特設サイト

日本緑化工学会 2021年定時総会

総会の開催について 正会員のみなさまへ    会長 吉崎 真司

 2020年の第51回大会に引き続き、2021年の第52回大会もオンライン開催とすることになりました。 それに伴い令和3年度(2021年)定時総会は下記要領にて開催いたします。
例年と開催方法が異なりますが、万障お繰り合わせのうえご参加下さいますよう お願い申し上げます。

開催概要
日程: 令和3(2021)年9月11日(土)10:30 〜 12:00(予定)
 ※他の大会プログラムにより時間は多少前後する可能性があります
開催方法: オンライン(Zoom利用を予定) 
 議長(会長)ほか理事数名が千葉大学大会本部から配信します。会員のみなさまはオンラインにてご参加下さい

令和3年日本緑化工学会総会へのリンク  2021年9月11日 10:30〜12:00

総会議案 掲載 (2021年9月7日版)

総会議案書を掲載いたしました(2021年9月7日)。修正がありましたら順次 掲載いたします。

令和3年 日本緑化工学会 総会議案 (2021年9月7日版)

第一号議案 2020年度事業報告 /第二号議案 2020年度収支報告
第三号議案 2021年事業計画  /第四号議案 2021年度予算案  を掲載しております。

総会成立について(当日参加できない方は委任状をお願いします)

総会成立、議案の採決については以下の通りです。
総会は、今年度年初会員の5分の1以上の出席(委任状を含む)で成立となります。 当日ご都合のつかない方は、委任状の提出にご協力下さい。

委任状の提出にご協力ください

今年度年初会員の5分の1以上の出席(委任状を含む)で成立となります。 当日ご都合のつかない方は、委任状の提出にご協力下さい。 委任状・ご連絡は9月5日(日)までに学会事務局までメールでお送り下さいますよう お願い申し上げます。

(メール用にはこちらの文章をコーピーしてお使い下さい。Faxは下記ファイルをダウンロードしてお使い下さい)
日本緑化工学会令和2年度定時総会(2021年9月11日) 委任状

 −− 委任状 −− 

 私は令和3年度定時総会を欠席しますので 正会員<    >(無記載の場合は会長とさせて頂きます)を 代理人と定め 令和3年度定時総会における議決権の行使に関する一切の件を委任します。
(日付)令和3年 月 日
 正会員 氏名 <  >
(通信欄)※何か連絡事項等ありましたら記載して下さい

総会委任状のダウンロード (Wordファイル)
提出期限: 2021年9月5日までにお願いします
提出先: 日本緑化工学会事務局
FAX 03-3818-8282  e-mail: office(あっと)jsrt.jp  ※(あっと)は@になおしてください

役員の改選における事前推薦受付について

今回の総会は、会場開催ができませんので、次期役員の推薦を事前に受け付けて事務局案に反映させることを考えております。下記ご案内にしたがって ぜひご推薦下さい。

 −− 次期理事・監事の選出についてのお願い −− 

日本緑化工学会の理事及び監事については2年を1期として改選しておりますが、学会会則第13条第1項及び第3項では、「理事及び監事は総会における会員の互選によって選出する」、ことになっております。前回2019年総会まではこの会則に則って行ってきましたが、今年の第52回大会が昨年に引き続きオンライン大会となることから、従来の方法では対応できなくなりました。 そこで、以下の手続きにより次期理事及び監事を決定することと致しました。
なおこの方法は、7月4日に行われました第16期第9回理事会にて審議・決定致しました。
従来方法とは異なる方法での次期理事・監事決定プロセスとなりますが、どうぞご了解いただき、ご協力下さいますよう、よろしくお願い致します。

次期役員の推薦要領・総会議案の作成方法について
正会員のリストはこちらです。メールおよび郵便でお送りしたご案内文書記載のパスワードを入力してご覧下さい。
(注:上書き用のパスワードは入力せず 「読み取り専用」で開いて下さい)
正会員リストの中から、ぜひ理事・監事として推薦したいという方を、理事は3名以内、監事は1名以内ご推薦ください。
2021年7月末在席の 正会員リスト (Wordファイル)
次期理事・監事の推薦書のダウンロード (Wordファイル)
皆様からの推薦結果を参考に、定員数、学会運営の継続性を考慮したうえで、第52回大会の総会において事務局案を提示させていただきます。
以上の経過を経て、第52回大会時の総会において次期理事・監事を最終決定致します。
 
なお、9月11日に開催予定のオンライン総会において次期理事が決定された直後に、第17期の第1回オンライン理事会を開催いただき、理事の互選により次期会長、副会長を選出いただき、選出結果を皆様にご報告するとともに、閉会式において新会長挨拶を行う予定で進めたいと考えています。
 
提出期限: 2021年8月13日までにお願いします
提出先: (メールの場合)会長 吉ア真司
e-mail: shin(あっと)tcu.ac.jp  ※(あっと)は@になおしてください
FAXは学会事務局へお送り下さい 03-3818-8282

 

お問い合わせ

本件(2021年定時総会)問い合わせ先
日本緑化工学会 総務部会
web-master(あっと)jsrt.jp  ※(あっと)を@に換えて送信してください
日本緑化工学会事務局(委任状の送付先/会員登録などに関するお問い合わせ)
〒113-0001 東京都文京区白山1−13−7 アクア白山ビル5階
TEL 03-3818-8281  FAX 03-3818-8282
office(あっと)jsrt.jp  ※(あっと)を@に換えて送信してください
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